Digitalisierung

Die Entgeltabrechnung im Tarifrecht stellt heute höchste Ansprüche an die Qualität monatlicher Entgeltabrechnungen und an die Umsetzung Interner Kontrollsysteme.

Ihr Gewinn durch die Digitalisierung mit DEKO:

Stress und Zeitdruck für Sachbearbeitende zwischen Eingabeschluss, Entgelt-Abrechnung und Zahlbarmachung werden durch DEKO wesentlich reduziert
Routineprüfungen entfallen, durch automatisierte Prüfungen in DEKO steht mehr Zeit für die Prüfungen komplizierter Sachverhalte zur Verfügung
Der Papiertransport entfällt und die Daten können bereits am Folgetag nach der Abrechnung geprüft werden
Alle Informationen aus der Abrechnung sind in einer digitalen Akte des Personalfalls gebündelt
Durch die Digitalisierung der zu prüfenden Daten werden mobile Arbeitsplätze möglich. Dies steigert zum einen die Attraktivität des Arbeitgebers, zum anderen die betriebliche Flexibilität
Neue Mitarbeitende können schneller eingearbeitet werden, da der Ablauf der Prüfung klar stukturiert und dokumentiert ist
Kosten für Druck, Transport, Binden, Archiv-Lagerung sowie Vernichtung der Akten entfallen

Qualitätssicherung

Durch die Ergänzung von Standard-Prüfregeln um Regeln aus dem ZGASt-Know-How prüft DEKO die individuellen Sachverhalte einer Organisation im Datenrücklauf automatisiert und zuverlässig.
Sachbearbeitende werden dahingehend unterstützt, die Kontrolle auf prüfungsrelevante beziehungsweise fehlerbehaftete Sachverhalte zu fokussieren. Dadurch wird eine höhere Qualität in der Kontrolle erreicht.
Die zur Prüfung nicht relevanten Vorgänge werden maschinell herausgefiltert und die Qualitätssicherung des Rücklaufs vor der Zahlbarmachung dadurch sehr viel effizienter
Die ZGASt kann auf geänderte Sachverhalte schnell reagieren und die Prüfungsregeln kurzfristig anpassen
Durch die Prüfung vor der Abrechnung kann die Qualität weiter gesteigert werden und es werden weniger Korrekturen nach der Abrechnung vorgenommen. Die punktuelle Arbeitsbelastung reduziert sich und verteilt sich über den Monat

Umsetzung Interne Kontrollsysteme

Der Prüfungsprozess wird dokumentiert, die Prüfregeln sind transparent und für die ZGASt standardisiert.
DEKO dokumentiert die Prüfung im Ablauf und im Ergebnis der Prüfung.
Die Prüfungsergebnisse können aus DEKO exportiert und getrennt gesichert werden.
Daten aus Schnittstellen wie Zeiterfassung oder Dienstplan können von der Prüfung ausgespart werden, da diese bereits vorab geprüft sein können.
Es kann eine zusätzliche Revision von Prüfungen durchgeführt werden.
DEKO ist somit ein wichtiges Element in der Umsetzung des IT-gestützten Internen Kontrollsystems.

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Kunden, die sich für DEKO entschieden haben:

Diakonie Württemberg

Dem Diakonischen Werk Württemberg e.V. gehören 300 Träger an, die mit mehr als 1.500 Einrichtungen die kirchliche Sozialarbeit der Evangelischen Kirche in Württemberg leisten.

Evangelische Landeskirche

Die evangelische Landeskirche in Baden hat etwa 1,16 Millionen Mitglieder in rund 630 Pfarr- und Kirchengemeinden (Stand 2018), Sitz der Kirchenleitung ist Karlsuhe.

Diözese Rottenburg-Stuttgart

Zur Diözese Rottenburg-Stuttgart gehören rd. 1,8 Millionen Katholiken, 644 Priester, 185 Diakone, 334 Gemeindereferenten/-innen , 50 sonstige pastorale Mitarbeiter/-innen.

Caritasverband für die Diözese Speyer e.V.

Für den Caritasverband arbeiten rund 2.850 hauptberufliche Mitarbeitende für die karitativen und sozialen Einrichtungen der Diözese Speyer.

Die Nordkirche ist die Evangelische Kirche im hohen Norden an Deutschlands Küsten. Ihr Gebiet reicht vom südlichen Dänemark und Flensburg bis nach Hamburg, von Glückstadt über Lübeck und Kiel, Schwerin und Stralsund bis hin zur polnischen Grenze.

Das KRZ-SWD wurde 1972 gegründet und ist eines der führenden ITDienstleistungsunternehmen für Kirche, Diakonie und Caritas.