Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft als ideale Ergänzung zu perso®

In nahezu allen Unternehmen sind die Personalkosten der größte Kostenfaktor. Ein effektives Arbeitszeitmanagement bildet hier eine Voraussetzung, um den Faktor „Arbeitszeit“ wirtschaftlich einzusetzen. Mit OC:Planner steht Ihnen hierzu ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verfügung, welches Sie beim gesamten Prozess der Personaleinsatzplanung unterstützt. TransWare AG und unser Partner Sieda GmbH haben OC:Planner an perso® angebunden. Somit kann OC:Planner durchgängig mit KIDICAP® eingesetzt werden.

Geschäftsprozesse

OC:Planner und seine Ergänzungsmodule decken den Geschäftsprozess der Personaleinsatzplanung mit allen seinen Facetten ab. Dabei werden die am Prozess beteiligten Rollen - von der Geschäftsleitung, über die Personalabteilung bis zum Mitarbeiter – entsprechend ihrer Bedürfnisse beteiligt. Tarifliche Regelungen, Abläufe, und Genehmigungsprozesse sind Teil der Konfiguration, so dass sich individuelle Kundenanforderungen leicht abbilden lassen.

Arbeitszeitmodelle

Vor der eigentlichen Dienstplanung steht die Aufgabe den Personalbedarf und bestehende Abläufe zu analysieren. Sollte dieses von Ihnen gewünscht werden, so können Sie mit unseren Werkzeugen Arbeitszeitmodelle entwickeln, welche betriebswirtschaftliche und persönliche Interessen zu einer fairen Lösung überführen.

Dienstplangestaltung

Mit Hilfe der automatischen Dienstplanung erhalten Sie ausgehend von Wunsch- oder Rahmenplänen einen Dienstplanvorschlag. Im Mittelpunkt steht hierbei, die qualitative Sollbesetzung zu erfüllen und die Zeitkonten auszugleichen. Gleichzeitig werden gesetzliche und tarifliche Rahmenbedingungen wie auch arbeitswissenschaftliche Kriterien berücksichtigt.

Zeiterfassung

Mit OC:Planner werden Arbeitszeiten automatisch berechnet und ausgewertet. Neben der manuellen können Sie eine automatisch Zeiterfassung nutzen, mit der Mitarbeiter Ihre Arbeitszeiten über Web- oder Hardware-Terminals erfassen können.

Controlling

Ohne ein leistungsfähiges Controlling ist eine Prozessverbesserung nicht denkbar.

Mit dem Controlling-Modul von OC:Planner lassen sich für den Geschäftsprozess der Personaleinsatzplanung aussagekräftige Kennzahlen automatisch berechnen. Die Ergebnisse können anschließend an die Benutzer abhängig von ihren Rollen automatisch verteilt werden.

Integration

Neben der obligatorischen Übertragung abrechnungsrelevanter Daten nach KIDICAP® entfällt die redundante Pflege von Personaldaten in OC:Planner, soweit diese bereits in KIDICAP® vorhanden sind.

Darüber hinaus sind Standardschnittstellen von OC:Planner zu Office-Anwendung, E-Mail- und Groupwareprodukten sowie ERP-Systeme vorhanden.